Бизнес и экономика: Частые ошибки при ведении учета в 1С

Как и любое профессиональное ПО, программы от «1С» являются многофункциональными приложениями для решения целого ряда задач, с которыми сталкиваются как рядовые бухгалтера, так и руководители предприятий. В таких случаях часто происходят ошибки из-за неправильных действий пользователей. Но, предупрежден — значит вооружен, поэтому мы заранее расскажем о возможных ошибках, в учете с которыми могут столкнуться даже опытные пользователи.

Учетная политика компании — некорректное заполнение
Любая организация, в зависимости от своей специфики, ведет собственную учетную политику. В соответствие с ней приложению  задаются необходимые алгоритмы, при помощи которых автоматизируются многие типичные действия и формируются принципы ведения учета.

1С имеет много методического материала по работе с программами и в любом из них указывается необходимость заполнения параметров настройки учетной политики перед тем, как начать полноценную работу с продуктом. Сделать это можно по адресу «Сервис» — «Настройка учета». Параметров там много, для разных программ они могут отличаться, однако для всех есть железное правило: каждый параметр должен быть осмыслен и заполнен.

Если же ошибки все же случаются, не следует пускать их на самотек — лучше обратиться к специалисту 1С для их решения.

Неправильная последовательность документов
Задать последовательность документов могут пользователи пакетов «Управление производственным предприятием», «Управление торговлей», «Торговля и склад», «Производство, услуги, бухгалтерия». Доступ к такой операции можно получить по адресу «Операции» - «Проведение документов». В появившемся окошке нужно активировать закладку «Восстановление последовательностей» после чего можно увидеть имеющиеся в наличии последовательности и их даты актуальности. Если информация выделена, то это означает присутствие ошибки.

Причина такой ошибки простая. Если не соблюдена хронологичность документов (например, операция проведена задним числом, что позволяют средства 1С) граница последовательности сместится именно на последний фактический, а не хронологический документ, что приведет к несостыковке итогов (например, по проданным товарам). Приведем пример: 10 марта на склад поступило 100 единиц товара, а 20-го было продано 80. В таком случае границей последовательности будет 20 число. Но если потом ошибочно провести документ за 18 марта о продаже еще 70 единиц, то границей станет именно это число, а документ за 20 окажется недействительным из-за нехватки товара по документам.

Для избежания подобных ошибок можно запретить редактирование прошлых периодов. Делается это через «Сервис» - «Установка даты запрета изменения данных».

Пользователям «1С:Бухгалтерия» напоминаем, что в этой программе последовательности как таковые не реализованы, но имеется возможность перепроведения документов за конкретный период. Очень рекомендуется выполнять эту операцию перед закрытием месяца при помощи инструмента «Операции» - «Проведение документов».