Бизнес и экономика: Частые ошибки при ведении учета в 1С
Добавлено: 2013-10-01 17:12:34 |
Учетная политика компании — некорректное заполнение 1С имеет много методического материала по работе с программами и в любом из них указывается необходимость заполнения параметров настройки учетной политики перед тем, как начать полноценную работу с продуктом. Сделать это можно по адресу «Сервис» — «Настройка учета». Параметров там много, для разных программ они могут отличаться, однако для всех есть железное правило: каждый параметр должен быть осмыслен и заполнен. Если же ошибки все же случаются, не следует пускать их на самотек — лучше обратиться к специалисту 1С для их решения. Неправильная последовательность документов Причина такой ошибки простая. Если не соблюдена хронологичность документов (например, операция проведена задним числом, что позволяют средства 1С) граница последовательности сместится именно на последний фактический, а не хронологический документ, что приведет к несостыковке итогов (например, по проданным товарам). Приведем пример: 10 марта на склад поступило 100 единиц товара, а 20-го было продано 80. В таком случае границей последовательности будет 20 число. Но если потом ошибочно провести документ за 18 марта о продаже еще 70 единиц, то границей станет именно это число, а документ за 20 окажется недействительным из-за нехватки товара по документам. Для избежания подобных ошибок можно запретить редактирование прошлых периодов. Делается это через «Сервис» - «Установка даты запрета изменения данных». Пользователям «1С:Бухгалтерия» напоминаем, что в этой программе последовательности как таковые не реализованы, но имеется возможность перепроведения документов за конкретный период. Очень рекомендуется выполнять эту операцию перед закрытием месяца при помощи инструмента «Операции» - «Проведение документов». |
|
|